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AB 104: Grade Changes and Retention Options

The state of California recently enacted a new law that will expand learning and credit recovery options for students who may have struggled academically during the 2020-2021 school year. Assembly Bill 104 (AB-104) includes provisions in the area of pass/no pass grades, student retention and exemption of local graduation requirements. 

NMCUSD will follow the AB104 guidelines and current district policies regarding grade changes and parent requests for retention. If students and their families are interested in any of these three options, please contact your school’s academic counselor/coordinator and/or your school site administrator/site principal.

North Monterey County High School Academic Counseling Office: 831-633-5221 ext. 3211

Central Bay Continuation High School Office: 831-663-2997 Ext. 3498

North Monterey County Center for Independent Studies Office: 831-663-6154 ext. 3598 

North Monterey County Middle School Office: 831-633-3391 ext.3198

Castroville Elementary Office: 831-633-2570 ext. 2198

Echo Valley Elementary Office: 831-663-2308 ext. 2298 

Elkhorn Elementary Office: 831-633-2405 ext. 2398 

Prunedale Elementary Office: ​831-663-3963 ext. 2498

Requirements for Pass/No Pass Grades

High School students enrolled in the 2020-2021 school year may request to have a letter grade replaced with a Pass/No Pass without negatively affecting their GPA.

Students should submit an individual grade change form for Fall semester, Spring semester, and Summer, as applicable, and they should indicate the Grade Level they were in during the 2020-21 school year.

Grade Change Request Form- Click on link below to download and complete.

 

Grade Change Form - English

 

Grade Change Form - Spanish 

 

Complete the grade change request form to move from a letter grade to a pass/no pass for the school year 2020-2021. Submit your completed form to your school’s academic counselor/coordinator and/or your school site administrator/site principal.

 

**It is important for students and families to know that some postsecondary educational institutions, including those in other states, may not accept a Pass or No Pass grade instead of a letter grade for admission purposes. Click here for a list of institutions that will accept, for admission purposes, a transcript with a Pass or No Pass grade instead of a letter grade for an applicant pursuant to Education Code Section 49066.5(b).

 

**If you are a Student Athlete, please review NCAA and NAIA eligibility center rules to understand how Pass/No Pass grades are calculated for eligibility to play in college.

 

Student Retention Requirements

Parents may request to retain their student. Seniors (Class of 2021) are excluded from this provision.  The provision includes:

  • Students in grades K-6 who received a scale score of 1 in math and literacy on the last report card of the 2020-2021 school year, 
  • Students in grades 7-8 who received D, F, or equivalent grades in quarter 3 or quarter 4 of the 2020-2021 school year in one half of their coursework
  • Students in grades 9-12 who received D, F or equivalent grades on their official transcripts in one half of their coursework during the 2020-2021 school year 


Parents wanting to consult on retention may contact your school’s academic counselor/coordinator and/or your school site administrator/site principal.


Exemption of Local Graduation Requirements

In 2020-21, students who were in their 3rd or 4th year of high school and who are not on track to graduate in four years can consult with their academic counselor and be provided with an opportunity to complete the statewide coursework requirements (including a fifth year of instruction or opportunities for credit recovery).

Please contact your school’s academic counselor/coordinator and/or your school site administrator/site principal for more information regarding these options.

 

AB 104: Cambios de calificación y opciones de retención

 

El estado de California promulgó recientemente una nueva ley que ampliará las opciones de aprendizaje y recuperación de créditos para los estudiantes que pueden haber tenido dificultades académicas durante el año escolar 2020-2021. El Proyecto de Ley 104 de la Asamblea  (por sus siglas en inglés, AB-104) incluye disposiciones en el área de calificaciones aprobadas / no aprobadas, retención de estudiantes y exención de los requisitos de graduación locales.

NMCUSD seguirá las pautas AB104 y las políticas actuales del distrito con respecto a los cambios de calificaciones y las solicitudes de retención de los padres. Si los estudiantes y sus familias están interesados en alguna de estas tres opciones, comuníquese con el consejero/ coordinador académico de su escuela y/ o el administrador/ director de su escuela.

Oficina de Consejería Académica de la Preparatoria del Condado Norte de Monterey: 831-633-5221 ext. 3211

Oficina de la Escuela Preparatoria de Continuación de Central Bay: 831-663-2997 Ext. 3498

Oficina del Centro de Estudios Independientes del Condado Norte de Monterey: 831-663-6154 ext. 3598 

Oficina de la Escuela Intermedia del Condado Norte de Monterey: 831-633-3391 ext.3198

Oficina de la Escuela Primaria de Castroville: 831-633-2570 ext. 2198

Oficina de la Escuela Primaria de Echo Valley: 831-663-2308 ext. 2298 

Oficina de la Escuela Primaria de Elkhorn: 831-633-2405 ext. 2398 

Oficina de la Escuela Primaria de Prunedale: ​831-663-3963 ext. 2498

Requisitos para calificaciones aprobadas/ no aprobadas

Los estudiantes de secundaria inscritos en el año escolar 2020-2021 pueden solicitar que se reemplace una calificación en letra con un aprobado/ no aprobado sin afectar negativamente su promedia de calificaciones (por sus siglas en inglés, GPA). 

 

Los estudiantes deben enviar un formulario de cambio de calificación individual para el semestre de otoño, el semestre de primavera y el verano, según corresponda, y deben indicar el nivel de grado en el que se encontraban durante el año escolar 2020-21.

 

Formulario de solicitud de cambio de calificación: haga clic en el enlace a continuación para descargarlo y completarlo.

 

Formulario para cambiar las calificaciones- Inglés

 

Formulario para cambiar las calificaciones- Español 

 

Complete el formulario de solicitud de cambio de calificación para pasar de una calificación con letra a una calificación aprobada/ no aprobada para el año escolar 2020-2021. Envíe su formulario completo al consejero/ coordinador académico de su escuela y/ o al administrador/ director de su escuela.

 

** Es importante que los estudiantes y las familias sepan que algunas instituciones educativas postsecundarias, incluidas las de otros estados, pueden no aceptar una calificación de Aprobado o No Aprobado en lugar de una calificación con letras para fines de admisión. Haga clic aquí para obtener una lista de instituciones que aceptarán, para fines de admisión, una transcripción con una calificación de Aprobado o No Aprobado en lugar de una calificación de letra para un solicitante de conformidad con la Sección 49066.5 (b) del Código de Educación.

 

** Si eres un estudiante atleta, revisa las reglas del centro de elegibilidad de la NCAA y la NAIA para comprender cómo se calculan las calificaciones de Aprobado/ No Aprobado para la elegibilidad para jugar en la universidad.

 

Requisitos de retención de estudiantes

 

Los padres pueden solicitar retener a su estudiante. Los estudiantes del grado 12 (clase de 2021) están excluidos de esta disposición. La provisión incluye:

  • Estudiantes en los grados K-6 que recibieron una puntuación de escala de 1 en matemáticas y alfabetización en la última boleta de calificaciones del año escolar 2020-2021,
  • Estudiantes en los grados 7-8 que recibieron D, F o calificaciones equivalentes en el tercer trimestre o el cuarto trimestre del año escolar 2020-2021 en la mitad de su trabajo de curso.
  • Estudiantes en los grados 9-12 que recibieron D, F o calificaciones equivalentes en sus expedientes académicos oficiales en la mitad de su trabajo de curso durante el año escolar 2020-2021


Los padres que deseen consultar sobre la retención pueden comunicarse con el consejero/ coordinador académico de su escuela y/ o el administrador/ director de su escuela.


Exención de los requisitos de graduación locales

En 2020-21, los estudiantes que estaban en su tercer o cuarto año de escuela secundaria y que no están en camino de graduarse en cuatro años pueden consultar con su consejero académico y tener la oportunidad de completar los requisitos de los cursos estatales (incluido un quinto año). año de instrucción u oportunidades para recuperar créditos).

Comuníquese con el consejero/ coordinador académico de su escuela y/ o el administrador/ director de su escuela para obtener más información sobre estas opciones.